文例集

（社外文書）

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• １．挨拶状
• あいさつ状は儀礼文であり、礼儀正しく、伝達を主眼とします。
• ２．案内・招待状
• 目的と意義を明記し、日時、場所、金額は具体的に
• ３．祝賀状
• タイミングよく時期を逸しないこと
• ４．見舞い・哀悼状
• 儀礼文であり、タイミングが命。哀悼状にはあいさつ不要
• ５．礼　状
• タイミングを逸しない。感謝の気持ちを前面に
• ６．感謝状
• 寄与、努力の内容を具体的に。感謝の気持ちがストレートに伝わるように
• ７．通知状
• ビジネス専用文書。箇条書きで意志や内容を明確に伝える
• ８．依頼状
• 依頼範囲を明確に
• ９．紹介・推薦状
• 責任重大な文書で慎重に吟味。相手の知りたい情報を
• １０．注文書
• 用件を正確に。伝票に添えて
• １１．請求・督促状
• なるべく過激な表現は避け、相手の感情面に訴える
• １２．申し込み状
• 腰を低く、謙虚に、心をこめて作成する
• １３．承諾状
• 範囲を明確に。頭語は常に「拝復」
• １４．断り状
• 礼儀正しく、残念な気持ちを表現する。理由と範囲を明示する
• １５．わび状
• 事実関係を把握し、善後策を明示
• １６．照会状
• 詰問調にならないよう気を付け、紹介項目を明記
• １７．抗議状
• 内容は具体的に、冷静に敬語で詰問
• １８．契約書
• 契約書は必ず２通作成して甲、乙それぞれ保有する